プロンプトを AI に作ってもらう
やりたい仕事を 2〜3 行書くだけで、AI が質問しながらプロンプトに仕上げる方法と、Gear への登録
対象メンバー
「仕事で使えるプロンプト集」にない仕事や、毎週繰り返す自分だけの仕事は、プロンプトそのものを AI に作ってもらえます。やりたいことを 2〜3 行で書けば、足りない点は AI が質問してくれるので、最初から完全な説明を用意する必要はありません。
使い方
- 新しいチャットを開きます。
- 次の文章をコピーして貼り付け、最後の【 】に自分のやりたい仕事を書き換えて送信します。
- AI から質問が返ってきたら、答えられる範囲で答えます。分からなければ「おまかせ」で構いません。
- 完成したプロンプトが返ってきたら、新しいチャットに貼って実際に使ってみます。
あなたはプロンプト作成の専門家です。
私が AI にやらせたい仕事に合わせて、貼り付けてすぐ使えるプロンプトを作ってください。
進め方:
1. まず、私の説明で足りない点を質問してください。質問は一度に 3 つまでにして、選択肢を付けてください。
2. 私の答えを踏まえて、プロンプトを 1 つ作ってください。
3. プロンプトには次を含めてください。
- AI に求める役割
- 仕事の目的と、読む相手
- 入力として貼り付ける材料の説明
- 出来上がりの形(長さ・形式・見出し)
- 避けてほしいこと(書かれていない内容を補わない、など)
4. 毎回変わる部分は【 】で囲んで、私が穴埋めできるようにしてください。
5. 最後に、そのプロンプトの使い方を 2 行で説明してください。
私が AI にやらせたい仕事:
【ここに 2〜3 行で書く。例: 毎週の部内会議のメモから、決定事項と担当者付きの宿題を抜き出して議事録にしたい】
AI からの質問に答えるときのコツ
AI は「誰が読むのか」「どのくらいの長さか」「元の材料はどんな形か」といった、出来上がりを左右する点を聞いてきます。
- 迷ったら、いつも自分がやっている実際の例を思い浮かべて答えます。
- 「決まっていない」ことは、そう答えて構いません。AI が無難な形を選びます。
- 完成したプロンプトを一度使ってみて、結果が違うと感じたら、次の「直してもらう」に進みます。
出来たプロンプトを直してもらう
実際に使って結果がずれていたら、同じチャットに戻って次のように頼みます。
作ってもらったプロンプトを使ったところ、【箇条書きが多すぎて報告文として読みにくい】結果になりました。
プロンプトのどこを直せばよいか説明し、修正したプロンプトの全文を出してください。
よく使うプロンプトを Gear に登録する
毎回貼り付けるのが面倒なプロンプトは、Gear として保存しておくと、材料を貼るだけで使えるようになります。
- サイドバーから「Gears」を開き、「新しい Gear を作成」を選びます。
- 「名前」に、何をする Gear か分かる名前を付けます(例: 議事録メーカー)。
- 「カスタム指示」に、完成したプロンプトを貼り付けます。【 】の穴埋め部分は、毎回チャットで伝える前提にして「材料はユーザーが貼り付けます」と書き換えておきます。
- 「保存」を押します。
登録した Gear は、Gear を選んで会議メモを貼るだけで、毎回同じ形の議事録が出てきます。Gear の作り方や共有の詳細は「Gears(カスタム AI ペルソナ)」をご覧ください。
チームで同じ形の成果物を揃えたいときは、作った Gear を共有するのが近道です。共有できる範囲は組織の設定によって異なります。
こんな仕事に向いています
- 毎週・毎月、同じ形式で作る文書(週報、議事録、報告書)
- 決まった観点でチェックする作業(提出前の確認、問い合わせの分類)
- 自分の部署だけで使う言葉や手順が多い作業
実際の画面で試す
登録もログインも不要です。ガイド付きツアーで、この機能の挙動をそのまま確かめられます。