担当範囲の管理（グループ責任者向け）

組織管理者からグループ責任者に指名されたメンバーは、専用の画面「担当範囲の管理」（/managed）で、指名されたグループとその配下（担当範囲）の利用状況や Gear を確認・運用できます。

この記事はグループ責任者に指名された方向けです。グループの作成や指名・委任の設定を行う組織管理者の方は「グループ管理」をご覧ください。

グループ責任者とは

組織管理者（本部 IT）が、グループごとに指名するメンバーです。管理者ロールを持たない通常のメンバーのまま、指名されたグループとその配下に限って次のことができます。

次の操作はグループ責任者にはできません。いずれも組織管理者に依頼してください。

• グループの作成・名前の変更・移動・削除
• メンバーの所属の追加・解除・主所属の変更
• グループ責任者の指名・解除、委任設定の変更
• メンバーの招待・無効化
• 組織全体の使用量や組織設定の閲覧・変更

画面を開く

チャット画面のサイドバーに表示される「担当範囲の管理」を押します。グループ責任者に指名されていないメンバーには表示されません。

管理者・オーナーがグループ責任者を兼ねている場合は、管理画面のサイドバー末尾にも「担当範囲の管理」が表示されます。担当範囲の管理画面からは「管理画面へ」で管理画面に戻れます。

担当範囲の管理画面のサイドバーには、許可されているページだけが表示されます。

委任されていないページは表示されず、URL を直接開いても「ダッシュボード」に戻ります。

「チャット画面へ戻る」でチャット画面に戻れます。

ダッシュボード

「AI 活用ダッシュボード」に、担当範囲に絞った利用状況が表示されます。表示される項目やタブは組織管理者のダッシュボードと同じですが、集計の対象は次のように絞られます。

• 担当範囲のグループに直接所属するメンバーと、自分自身の利用だけが集計されます。無効化されたメンバーの過去の利用も含まれます（所属の記録が残るため）
• 「メンバー別」タブに並ぶのは有効なメンバーだけです。そのため、メンバー別の合計と総使用量は一致しないことがあります
• 総使用量・コスト・モデル別の内訳・期間推移・マスキング統計など、すべての数値が同じ範囲で絞られます
• 「メンバー別」タブでは、担当範囲のメンバーごとの利用状況を確認できます

担当範囲に絞られるのは、管理者ロールを持たないグループ責任者が開いた場合です。管理者・オーナーがグループ責任者を兼ねている場合、このダッシュボードには組織全体の数値が表示されます（ロールによる組織全体の閲覧権が優先されるため、担当範囲には絞られません）。同じ画面の「ログ」は逆に、ロールにかかわらず担当範囲に絞られます。

組織全体の使用量（プラン・利用上限）のページは、担当範囲の管理画面にはありません。

担当範囲

自分がグループ責任者に指名されたグループと、その配下が木の形で表示されます。「グループ名で絞り込み」で探せます。

• 各グループの行には、直接所属する人数（「N 名」）と配下を含めた延べ人数（「配下含め N 名」）が表示されます
• 指名されたグループより上位のグループは、木の上部に「担当範囲より上のグループは名前と階層のみを表示しています（操作はできません）。」として名前とパスだけが表示されます。人数や所属メンバーは表示されません。これは不具合ではなく、担当範囲の外側を見せない仕様です

各行のボタンから次の内容を確認できます。表示のみで、変更はできません。

「担当範囲のグループがありません。」と表示される場合は、指名が解除されています。組織管理者に確認してください。

棚卸し

「Gear の統制」が委任されている場合に表示されます。担当範囲に関係する Gear の帰属と公開先グループを一覧し、公開先の設定と帰属の付け替えを行えます。

一覧の見方

上部のタブで母集合を切り替えられます。

• すべて: 担当範囲に関係する Gear すべて
• 未割り当て（公開先グループが空）: 作成者が「組織に預ける」を選んだまま、公開先がまだ設定されていない Gear。公開先を決める作業の待ち行列として使います

「Gear 名で検索…」、帰属の絞り込み、公開範囲の絞り込みで一覧を絞れます。

公開先を設定する

1. 対象の Gear の行で「公開先を設定」を押します
2. 「グループを追加」から公開先のグループを選びます。選べるのは担当範囲内のグループだけです
3. 取り下げる場合は、公開先のチップの「×」を押します
4. 「保存」を押します。追加と取り下げは保存時にまとめて反映されます

このダイアログが変えるのは配り先だけです。帰属（管理権）を移す場合は、行の「帰属を変更」ボタンから担当範囲内のグループを選びます（移せる先はグループだけで、個人へは戻せません）。

公開先グループに直接所属するメンバーと、その配下のメンバー全員に Gear が届きます。

担当範囲外のグループにも公開されている Gear では、「担当範囲外の公開先が N 件あります（表示・変更はできません）」と表示され、範囲外の公開先はグループ名を含めて表示・変更できません。範囲外の公開先はそのまま維持されます。

Gear を編集・削除する

自分の担当グループが所有する Gear（帰属が「グループ」で、所有グループが担当範囲内のもの）は、行の「操作」列のボタンから「編集」「削除」ができます。「操作」列には「公開先を設定」「帰属を変更」「編集」「削除」の 4 つのボタンが横に並びます（操作できない項目はボタンが出ません）。

個人所有の Gear は、担当範囲内のメンバーのものであっても編集・削除できません。個人の Gear を変更できるのは持ち主本人と組織管理者だけです。

ログ

「監査の閲覧」が委任されていて、組織でログ機能が有効な場合に表示されます。「監査ログ」と「行動ログ」の 2 つのタブがあります。

• 監査ログ: 担当範囲のメンバーが操作者となった記録だけが表示されます。範囲外のメンバーの操作や、システム起因の記録は含まれません
• 行動ログ: 担当範囲のメンバーが実行した AI 利用の記録だけが表示されます

いずれも画面上部に「担当範囲のメンバーの記録だけを表示しています」という注記が出ます。担当範囲のメンバーには、無効化済みのメンバーも含みます。

管理者・オーナーがこの画面を開いた場合も、指名されたグループの担当範囲に絞って表示されます。組織全体のログは管理画面の「ログ」から確認してください。

行動ログで表示される内容の範囲（メタデータのみ / マスク済み内容 / 完全な内容）は、組織管理者が設定した閲覧レベルに従います。

担当範囲のメンバーが 20,000 名を超える場合、ログは安全側に倒して 0 件で表示されます（絞り込んだ一部だけを見せて、残りが無いように見えることを避けるためです）。大きな組織の上位グループを担当している場合に起こり得ます。心当たりがあるときは、組織管理者に担当範囲の見直しを相談してください。

よくある質問

「担当範囲の管理」がサイドバーに表示されません

グループ責任者に指名されていないか、指名が解除されています。次の場合に指名は自動的に解除され、元に戻しても復帰しません。組織管理者に指名し直しを依頼してください。

• ロールが閲覧者に変更された
• アカウントが無効化された（再有効化後も指名は戻りません）
• 共通アカウントに設定された
• 指名されていたグループが削除された

「棚卸し」や「ログ」がサイドバーにありません

組織管理者がそのグループの委任設定で「Gear の統制」「監査の閲覧」をオンにしていない状態です。ログはさらに、組織でログ機能が有効になっている必要があります。

上位のグループのメンバーが見えません

担当範囲は指名されたグループとその配下です。上位のグループは名前と階層だけが表示され、所属メンバーや人数は表示されません。

担当範囲のメンバーの所属を変えたい、グループを作りたい

グループ責任者にはできません。組織管理者に依頼してください。

自分の Gear をグループに公開したい

Gear の公開範囲で「組織に預ける」を選ぶと、その Gear が棚卸しの「未割り当て」タブに表示されます。「Gear の統制」が委任されていれば、そこから担当範囲内の公開先を自分で設定できます。委任されていない場合は、組織管理者に公開先の設定を依頼してください。