機密情報管理

管理画面の「機密情報管理」では、組織独自の機密情報の扱いを設定できます。「機密情報辞書」と「機密情報カテゴリ」の 2 つのページがあります。

機密情報辞書

自動検出では拾えない、組織固有の語（社内コードネーム、未公開プロジェクト名など）を登録します。登録した語は、チャットやファイルの中に現れたときに検出対象になります。

登録された語は、同じ組織内のすべてのメンバーの入力に対して適用されます。

ファイルで一括登録する

語を 1 件ずつ登録するほかに、**CSV（.csv）または Excel（.xlsx）**で一括登録できます。どちらも同じ書式です。

書式: ヘッダー行あり・2 列固定

• 1 行目はヘッダー行として扱われます
• 2 列のみにしてください。列数が合わない行はエラーになります（Excel が空の列を書き出した場合、3 列目以降がすべて空なら自動的に先頭 2 列だけが使われます）
• タイプ列は日本語のラベルで入力します（人名、組織名 など）。プライバシーウィザードで選べる種別と同じ名称です。組織で追加した機密情報カテゴリも使えます

テンプレートをダウンロードして利用することもできます。

上限

件数が上限を超える場合は、分割してインポートしてください。

既に登録済みの語を含むファイルを取り込もうとすると、重複としてエラーが表示されます。

登録されない語

1 文字のひらがなや数字など、誤検出を招く短い語は登録対象から除外されます。

機密情報カテゴリ

検知・マスキング対象の機密情報カテゴリを管理し、自動検知の有効／無効を設定できます。

• 標準のカテゴリ（人名、メールアドレス、電話番号など）ごとに、自動検知の ON/OFF を切り替えられます
• 組織独自のカテゴリを追加することもできます

追加したカテゴリは、プライバシーウィザードの種別選択肢と、辞書インポートのタイプ列にも表示されます。

関連する設定

音声の文字起こしで優先的に認識させたい語（ホットワード）は、スーパー管理者が組織ごとに登録します。登録をご希望の場合はご連絡ください。